Votre mission : faire tourner notre moteur interne

Vous serez l'épine dorsale des opérations de WeYield. Travaillant en étroite collaboration avec notre directeur des opérations et l'assistant du directeur financier, vous prendrez en charge une variété de tâches essentielles.

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Soutien aux RH

• Suivre les absences, les congés de maladie et les congés.
• Préparer les données salariales mensuelles
• Valider et suivre les notes de frais
• Aider à l'intégration administrative des nouveaux membres de l'équipe.

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Bureau et logistique

• Coordonner les fournisseurs et les prestataires de services (nettoyage, sécurité, services généraux).
• Gérer le parc de véhicules de l'entreprise (en propriété ou en location)
• Manipuler les fournitures de bureau et les équipements de travail
• Soutenir la logistique des événements internes

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Administration des ventes

• Créer et envoyer des devis et des factures aux clients
• Suivre les paiements et assurer le suivi si nécessaire
• - Suivi des indicateurs de référence
• Transmettre les données pertinentes à l'assistant du directeur financier à des fins comptables et soutenir les clôtures comptables.

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Culture d'équipe et communication interne

• Organiser des activités de renforcement de l'esprit d'équipe et des événements sociaux
• Partager les mises à jour internes, les annonces et les rituels d'équipe
• Être une personne de référence fiable et amicale dans la vie quotidienne de l'équipe.

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Prêt à jouer un rôle clé dans nos activités quotidiennes ?

Vous êtes organisé, curieux et soucieux du détail ?

Vous aimez faire en sorte que les choses se passent bien en coulisses ?

Bienvenue à WeYield!